Обратная батч-маркировка Wildberries FBS

Когда выбирать обратную маркировку

Процесс удобен для большого числа однотоварных заказов: сначала собрать общую потребность, затем по очереди распределить физические единицы по заданиям WB. Он сокращает повторные подходы к одному адресу, сохраняя отдельный учёт заказов.

Например, двадцати покупателям нужна одна и та же кружка. Сборщик приносит двадцать единиц, а маркировщик получает двадцать разных этикеток по одному подтверждённому скану. Общий подбор не разрешает менять владельца, партию или код конкретной единицы.

Менеджер готовит профиль и состав, сборщик выполняет маршрут, маркировщик связывает товар с заказом. Профиль должен использовать именно конвейер обратной маркировки.

Как устроен процесс

Состояния батча

Состояния идут только вперёд. Для исправлений сохраняются тот же состав, назначения и аудит — батч не пересоздаётся «с нуля».

Что должно быть настроено заранее

• интеграция WB активна, безопасный режим выключен;
• получение FBS-заказов включено, товары и склады сопоставлены;
• включены передача кодов маркировки, управление поставками и финальная передача в доставку;
• форматы этикеток задания и поставки — PNG или SVG;
• заказы загружены, имеют резерв и готовы к сборке;
• у сборщиков есть доступ к волновой сборке в терминале, а у маркировщиков — к обратной маркировке в рабочих столах;
• на рабочем месте настроен принтер этикеток WB.

Подробно: настройка модуля Wildberries.

1. Создайте профиль отбора заказов

Управление складом → Настройки батчей → Создать профиль

Профиль — это сохранённый набор правил. Он отвечает на вопрос: «Какие заказы можно включить в следующий батч?» Ручной или автоматический режим определяет наполнение; в автоматическом режиме подходящие заказы добавляются до начала сборки.

Основные поля

Фильтры

Как выбрать принцип отбора

Как фильтры объединяются

(заказ с указанным номером ИЛИ заказ с указанным group ID)
И служба доставки
И Wildberries
И склад
И магазин
И допустимое количество товара

Пример: указаны заказы 1001, 1002 и группа 50, склад №7 и магазин №12. В батч войдут 1001, 1002 и заказы группы 50, но только если они относятся к WB, складу №7, магазину №12 и содержат ровно одну единицу.

Почему заказ может не пройти

• заказ не готов к сборке или уже обрабатывается;
• нет товара либо количество равно нулю;
• WB-заказ содержит не одну физическую единицу;
• заказ уже состоит в другой открытой накладной;
• не совпал склад, магазин, служба доставки или маркетплейс;
• нет корректной службы доставки или связи с заданием WB;
• достигнут лимит заказов либо единиц в батче.

2. Сформируйте и запустите батч

Управление складом → Батчи и волновая сборка

1. Нажмите «Сформировать батч».
2. На первом экране выберите профиль отбора и нажмите «Продолжить».
3. На втором экране проверьте таблицу «Доступность заказов на текущий момент». Она показывает количество подходящих FBS-заказов по каждому складу и итог.
4. Выберите один или несколько доступных складов профиля. Прочитайте подсказку о составе: склады одного ФФ могут объединяться в общий батч.
5. Укажите количество заказов. Например, профиль допускает 500, а тестовый запуск — только 20.
6. Нажмите «Сформировать». Склады одного ФФ объединяются в общий батч с общим лимитом; разные ФФ формируют отдельные батчи. До обновления схемы старой установки может действовать отдельное формирование по складам — это указано в подсказке мастера.
7. Вернитесь в список батчей, нажмите номер батча или «Состав», проверьте заказы и нажмите «Запустить сборку».

Что создаёт система

• батч с выбранным составом заказов;
• связи выбранных заказов с батчем;
• неизменяемую проекцию потребности по каждой строке заказа;
• снимок профиля и конвейера, по которому должен пройти батч;
• аудит формирования: кто, когда, каким профилем и с каким лимитом создал батч.

Как посмотреть состав

В списке батчей нажмите его номер либо действие «Состав». На отдельном экране видны:

• профиль, склад, этап, дата формирования и количество заказов;
• внутренний и внешний номера каждого заказа;
• номер задания Wildberries;
• даты получения и плановой отгрузки, статус и магазин;
• артикул, название и количество товара.

Состав доступен для просмотра и после запуска либо расформирования батча. Изменять отдельные заказы вручную нельзя: это защищает проекцию общей потребности.

Сводка товаров и журнал

В карточке батча откройте сводку товаров: по каждой номенклатуре видны значения «нужно», «собрано», «отмаркировано» и «осталось». Журнал сборки фиксирует сотрудника, место, скан, количество и результат — используйте его до ручного вмешательства в расхождение.

Как расформировать ошибочный батч

1. Откройте батч со стадией «Сформирован».
2. Нажмите «Расформировать батч» и подтвердите действие.
3. Батч получит состояние «Расформирован», а его заказы снова станут доступны для формирования нового батча.

Автоматическое формирование по расписанию

Управление складом → Расписания батчей

Расписание убирает ручное формирование повторяющихся дневных батчей. Например, один профиль можно запускать ежедневно в 11:00, 14:00 и 16:00.

1. Нажмите «Создать расписание».
2. Введите понятное название и выберите профиль отбора.
3. Укажите время в формате ЧЧ:ММ: по одному значению в строке либо через запятую.
4. При необходимости задайте количество заказов. Пустое поле использует лимит профиля.
5. Включите расписание и сохраните его.

В списке расписаний видны последний запуск, результат и номера созданных батчей. Один и тот же временной слот защищён от повторного выполнения, поэтому параллельные процессы планировщика не создадут дубликат.

3. Выполните агрегированную сборку

Терминал → Сборка → Сборка волной → Батчи в работе

Сборщик видит не заказы по одному, а общий маршрут по местам хранения. Если в батче десять одинаковых товаров для десяти заказов, место посещается один раз и отбирается десять единиц.

1. Откройте батч со стадией «Агрегированная сборка».
2. Перейдите к указанному месту хранения и отсканируйте его ШК.
3. Сверьте фото, название и артикул товара.
4. Отсканируйте товар и подтвердите требуемое количество.
5. Перейдите к следующему заданию маршрута.
6. Повторяйте, пока показатель оставшегося количества не станет нулевым.

После полного отбора батч автоматически переходит в состояние «Обратная маркировка». Завершать каждый заказ отдельно не требуется.

4. Распределите товары обратной маркировкой

Рабочие столы → Маркировка маркетплейсов → WB → выбрать аккаунт, накладную и батч

Рабочее место показывает прогресс текущей смены и выбранного потока. Маркировщик может брать товары в любом порядке; автоматический выбор ограничивается выбранным батчем.

Обычный товар

1. Возьмите любой товар из собранной партии.
2. Отсканируйте обычный товарный штрихкод.
3. NWMS определит номенклатуру и найдёт первый совместимый свободный заказ в этом батче.
4. Система закрепит физическую единицу за заказом и подготовит его в WB.
5. Этикетка задания WB автоматически откроется на печать.
6. Упакуйте товар, наклейте этикетку и положите готовую посылку в зону отгрузки.
7. Если рабочее место требует подтверждение печати, нажмите «Печать подтверждена».

Товар с Честным знаком

1. Сканируйте полный DataMatrix, а не EAN/товарный ШК.
2. Система проверит домен, склад, товар, неиспользованность кода и необходимость маркировки.
3. DataMatrix будет закреплён за найденным заказом и передан Wildberries.
4. Только после успешной подготовки система выдаст этикетку заказа.

Как выбирается заказ

Поиск идёт только внутри текущего батча с учётом склада, товара, требуемого типа маркировки, собранного и ещё не распределённого количества, отмен и состояния задания WB. При нескольких подходящих строках применяется приоритет, затем внутренний ID заказа.

5. Завершите батч и отгрузку

1. Дождитесь значения «Осталось: 0».
2. Убедитесь, что нет заданий с ошибкой подготовки и неподтверждённых этикеток.
3. Физически пересчитайте готовые посылки и сравните с количеством заказов батча.
4. Откройте батч и проверьте связанные документы отгрузки по клиентам и службам доставки.
5. Проверьте QR поставок и коробов, если они требуются пунктом сдачи.
6. Выполните штатное закрытие соответствующих документов отгрузки и проверьте результат каждого.
7. Проверьте подтверждение передачи соответствующих поставок WB и конечное состояние документов. Нельзя считать весь общий батч отгруженным по успеху только одной части.

Ошибки, повтор и безопасное восстановление

Сортировочная стена и обратная маркировка

Оба конвейера доступны. Обратная маркировка назначает однотоварному заказу отсканированную единицу и этикетку. Сортировочная стена сначала распределяет общую сборку по заказным ячейкам, затем передаёт заказ на упаковку. Порядок работы описан в сборке и упаковке.

Короткая памятка по ролям

Обратная маркировка в общем батче

Общие батчи могут объединять клиентские склады одного ФФ. После агрегированного подбора сканирование распределяет физические единицы по конкретным заказам, сохраняя клиента, партию и маркировку. Одинаковый товар не разрешает использовать чужой DataMatrix или отправить его под чужой этикеткой.

1. Перед началом сверьте профиль и зафиксированный состав батча.
2. Возьмите одну единицу и сканируйте требуемый штрихкод/КИЗ.
3. Дождитесь выбора заказа и готовности его этикетки.
4. Промаркируйте именно эту единицу и проверьте результат перед следующей.
5. В конце сравните оставшиеся единицы, незавершённые заказы и документы отгрузки.

Режимы наполнения и фильтры: профили батчей.

Как проверить результат и продолжить

Сверьте не только «осталось», но и физические посылки, ошибки печати и все связанные документы отгрузки. Общий батч может завершаться несколькими документами.

Если что-то пошло не так