Склады и места хранения
Раздел описывает настройку складов, мест хранения, контейнеров, режимов сроков годности, маркировки, доставки, биллинга и этикеток.
Физический склад и учёт владельца
Настройки склада определяют, чьи товары учитываются и по каким правилам сотрудники работают с ними. ФФ-склад описывает физическую площадку и общие процессы; клиентские склады позволяют раздельно учитывать товары разных владельцев на этой площадке. Адрес хранения отвечает на вопрос «где лежит», клиентский склад — «чей это товар».
Например, на одной полке A-01 находятся короба двух магазинов. Общий адрес не объединяет их остатки: при приёмке, подборе и переносе нужно сохранить владельца. Поэтому сначала настраивают связь складов и права сотрудников, затем адреса, маркировку, сроки и маршруты работы.
Главу использует руководитель склада или администратор. Перед изменением настроек согласуйте фактический процесс: что сканируется, где заканчивается сборка, кто проверяет DataMatrix и какие данные предоставляет поставщик.
Склады
Путь: Настройки склада -> Склады.
| Назначение | Склад определяет контур остатков, приемки, заказов, сборки, доставки и биллинга. |
|---|---|
| Тип склада | Обычно рабочие склады имеют тип ФФ/склад хранения. Доступные типы зависят от настроек проекта. |
| Статус | Отключенный склад не должен использоваться в новых документах. |
| Домен | Определяет владельца/контур данных. |
Создание склада
- Откройте список складов.
- Нажмите
Создать. - Заполните название склада, домен, тип и владельца.
- Проверьте адрес и контактную информацию, если склад участвует в доставке.
- Настройте вкладки: основные параметры, доставка, биллинг, DataMatrix, сроки, этикетки, кастомные поля.
- Сохраните склад.
Не меняйте домен и тип склада после начала работы без согласования. Это влияет на видимость данных, заказы, приемки и остатки.
Настройки склада
| Основные настройки | Рабочие флаги склада, поведение приемки, сборки, хранения и печати. |
|---|---|
| Доставка | Параметры отправителя, интеграции служб доставки, правила передачи заказов. |
| Биллинг | Настройки тарификации операций, хранения и услуг. |
| DataMatrix | Режим работы с кодами маркировки и требования к сканированию. |
| Сроки годности | Обязательность даты производства, срока годности и партии. |
| Этикетки | Шаблоны и параметры печати складских этикеток. |
| Кастомные поля | Дополнительные настройки клиента или склада, используемые в интеграциях. |
Вкладка DataMatrix
Настройки определяют, как склад проверяет коды маркировки при приемке, сборке и упаковке. До включения режима убедитесь, что рабочие места оснащены 2D-сканерами и сотрудники понимают, на каких товарах требуется код маркировки.
| Будет ли использоваться DataMatrix | Без проверки отключает проверку кодов. Проверка по шаблону проверяет структуру кода «Честного ЗНАКа», но не ищет его в базе склада. Проверка по базе принимает только заранее загруженный и доступный код, контролируя его повторное использование и привязку к операции. |
|---|---|
| Размер DataMatrix | Короткий использует часть кода без криптографического хвоста. Полный требует полный код со всеми служебными символами. Выберите вариант, который фактически передает сканер; для полного кода сканер должен корректно передавать разделители. |
| Использование в приемке | Не используется не требует DataMatrix при приемке. Только отмеченный товар запрашивает код лишь у товаров с включенным признаком DataMatrix. Все товары этого склада требует код для каждой принимаемой единицы. |
| Возвращать DataMatrix в оборот | При возврате ранее использованный код снова становится доступным на складе. Настройка применяется, когда коды проверяются по базе и возврат связан с исходным заказом. |
| Использование при сборке | Определяет, нужно ли сканировать DataMatrix во время сборки: никогда, только для отмеченных товаров или для всех товаров склада. |
| Использование при упаковке | Определяет, нужно ли подтвердить DataMatrix при упаковке: никогда, только для отмеченных товаров или для всех товаров склада. Заказ нельзя завершить без требуемого корректного кода. |
| Способ работы | Только DataMatrix использует один скан кода маркировки. Двойной скан требует отдельно отсканировать обычный штрихкод товара и его DataMatrix; это помогает проверить соответствие кода выбранному товару. |
| Печать этикетки при приемке | После успешного сканирования система печатает этикетку «Честного ЗНАКа». Для печати должен быть заполнен HTML-шаблон и настроено рабочее место печати. |
| HTML-код этикетки | Шаблон печатной этикетки. Используйте доступные подстановки из подсказки под формой и сначала проверьте результат на тестовой этикетке. |
При включенной DataMatrix-приемке автоприемка недоступна. Если DataMatrix обязателен при упаковке, нельзя включить проведение заказов с пропуском упаковки.
- Выберите способ проверки: по шаблону для проверки формата или по базе для учета каждого загруженного кода.
- Укажите короткий или полный формат в соответствии с настройкой сканера.
- Определите этапы, на которых код обязателен, и область действия: отмеченные товары или весь склад.
- При необходимости включите двойной скан и печать этикетки.
- Сохраните настройки и проверьте один тестовый товар на всех включенных этапах.
Вкладка «Сроки годности»
Вкладка задает, для каких товаров система требует сведения о партии и датах. Эти значения сопровождают конкретную партию товара и используются при приемке и дальнейшем учете остатков.
| Склад работает со сроками годности | Не работает отключает обязательные проверки. Только отмеченные товары применяет правила к товарам, у которых включен признак учета сроков. Все товары имеют сроки годности применяет правила ко всем товарам склада. |
|---|---|
| Дата производства | Требует указать дату изготовления для каждого товара, к которому применяется выбранный режим. |
| Срок годности | Требует указать дату окончания срока годности. Не оставляйте поле пустым и не используйте условную нулевую дату. |
| Партия | Требует номер или обозначение производственной партии. Товары с разными партиями или датами учитываются раздельно. |
Переключатели даты производства, срока годности и партии становятся обязательными только для товаров, на которые распространяется основной режим вкладки. Если выбран режим «Только отмеченные товары», заранее проверьте соответствующий признак в карточках товаров.
- Выберите область действия: только отмеченные товары или все товары склада.
- Включите только те поля, которые склад действительно получает от поставщика и должен контролировать.
- Сохраните настройки.
- Создайте тестовую приемку и убедитесь, что система запрашивает выбранные поля для нужных товаров.
Места хранения
Путь: Настройки склада -> Места хранения.
Место хранения — физическая ячейка, полка, зона, палетное место или другое место, к которому привязан остаток.
| Компоненты адреса | Комната, этаж, секция, ряд, стеллаж, полка, ячейка. |
|---|---|
| Тип места | Используется для разделения хранения, контейнеров, сборки, сортировки и служебных зон. |
| Печать этикеток | Для работы терминала каждое место должно иметь читаемую этикетку. |
| Остатки места | Открытие места показывает товары, партии, сроки и количества на этой полке. |
Создание и печать мест
- Откройте список мест хранения.
- Выберите склад.
- Создайте место или диапазон мест, если экран поддерживает массовое создание.
- Проверьте адресную структуру.
- Напечатайте этикетки мест.
- Физически наклейте этикетки на складские места.
- Проверьте сканирование через терминал.
Контейнеры
Путь: Настройки склада -> Контейнеры.
| Назначение | Контейнер — учётная единица физической тары с содержимым. Его можно привязать к адресу хранения и затем разнести товары по другим местам. |
|---|---|
| Создание | Создайте контейнер, выберите склад и настройте входящие места. |
| Редактирование мест | В карточке контейнера можно управлять местами контейнера. |
| Проверка | Откройте место контейнера и проверьте остатки. |
Безопасное перемещение и служебные контейнеры
| Поиск места | В формах используется серверный поиск по адресу и штрихкоду; список не загружается целиком. |
|---|---|
| Повторное перемещение | Система блокирует дублирующее складское движение и проверяет фактический срез остатка перед записью. |
| Название и комментарий контейнера | Используйте для назначения: недостача, отмена маркетплейса, лишний товар, отложенная проверка. |
| Товар вне остатка | Не размещайте напрямую. Сначала оформите корректный документ или направьте единицу в согласованный служебный контейнер. |
Лучшие практики адресного хранения
Стандартизируйте адреса
Используйте единый формат, например A-01-02-03. Оператор должен легко отличать ряд, стеллаж и полку.
Не смешивайте зоны
Хранение, приемка, брак, возвраты, сортировка и упаковка должны иметь понятные отдельные места или зоны.
Проверяйте этикетки
Плохая этикетка места приводит к ошибкам размещения, сборки и инвентаризации.
Клиентский склад внутри физического ФФ
Несколько клиентских складов могут обслуживаться одним фулфилментом. Адреса физического размещения и принадлежность товара клиенту решают разные задачи. Просмотр остатков по местам клиентского склада показывает движения выбранного склада в разрешённой области.
- Откройте нужный клиентский склад и проверьте его связь с ФФ.
- В представлении мест найдите полку или контейнер по адресу/штрихкоду.
- Сверьте клиента, товар, партию и количество. Одинаковая полка может участвовать в разных клиентских потоках.
- Для общего батча выбирайте только подходящие склады того же ФФ и проверяйте доступ оператора.
- Если место не видно, проверьте область пользователя; не переносите товар в другой склад ради отображения.
Настройка отбора описана в общих батчах, физические изменения — в терминале.
Как проверить результат и продолжить
Сверьте настройки с одним полным учебным сценарием: приёмка → адрес → подбор → упаковка. Проверьте видимость для нужной роли. Настройка флага считается проверенной, когда оператор получает ожидаемые подсказки. Далее настройте батчи или позаказную сборку.
Если что-то пошло не так
| Ситуация | Что сделать |
|---|---|
| Товар есть в контейнере, но недоступен | Проверьте привязку контейнера к адресу и правило учёта непривязанных контейнеров на ФФ-складе. |
| Сотрудник не видит склад | Проверьте назначение сотрудника, роль и выбранный рабочий склад. Создание второго склада проблему доступа не решает. |
| Система неожиданно требует срок или код | Сверьте область действия настройки: все товары или только отмеченные, затем признак в карточке товара. |
На каком уровне искать настройку
| Ситуация | Что сделать |
|---|---|
| Клиентский склад | Режим приёмки, дробное количество весового товара, сроки и требования DataMatrix проверяются для склада документа. |
| ФФ-склад | Обязательные весогабаритные характеристики для закрытия приёмки, учёт непривязанных контейнеров и ограничение нескольких контейнеров на палето-месте. |
| Родительский склад биллинга | Направляет начисления на другой счёт и может определять тариф. Не меняет физическое место товара или принадлежность к ФФ; в транзакции сохраняется склад-источник. |
| Очередь сборки или упаковки | Видимость очереди, состав заказов, место начала, выбор следующего заказа и печать задаются отдельно в «Управлении складом». |
Адрес, партия и старые этикетки
Редактирование координат места не оформляет физический перенос. Для перемещения используйте операцию ТСД и сверяйте исходный и целевой адреса. «Второй штрих-код» в карточке позволяет сохранить старую этикетку, если код уникален внутри склада.
Положительный остаток одного артикула с разными партиями, датами производства или сроками храните на отдельных местах по ограничениям системы. Если у места раньше был товар, смена склада может быть запрещена даже при текущем нуле: история остаётся связанной с прежним складом.