Интеграция «МойСклад»
Товары и планы приходят из МойСклад; подтверждённое складское исполнение возвращается из NWMS.
Как разделены обязанности
МойСклад хранит номенклатуру и планы клиента. NWMS отвечает за физическую приёмку, размещение, подбор и отгрузку. Такой порядок позволяет сравнивать обещанное и выполненное, сохраняя исходный план при частичном исполнении.
Например, заказ поставщику содержит 20 штук, а сегодня приехало 12. В NWMS закрывают приёмку на фактические 12. МойСклад получает подтверждённый факт, а оставшиеся 8 продолжают учитываться как остаток плана.
Откройте «Интеграции → МойСклад». Модуль должен быть включён на сервере; просмотр, настройка, разбор вопросов и отправка имеют отдельные права. Если раздел недоступен, обратитесь к администратору. Сохранение подключения не включает обмен автоматически.
- План МойСклад
- Документ NWMS
- Физическое исполнение
- Передача факта
- Подтверждение МойСклад
Подготовьте подключение
- Выберите магазин NWMS и вставьте готовый токен МойСклад. Не включайте токен в скриншоты и обращения.
- Выберите источник поставок: «Заказ поставщику → фактические приёмки» либо «Непроведённая приёмка → факт в том же документе». Первый вариант удобен для нескольких частичных поставок. Во втором проводится исходная приёмка, а остаток требует нового плана.
- Нажмите «Сохранить черновик», затем «Проверить доступ». Пустое поле токена при последующем сохранении сохраняет действующий секрет.
- Подтвердите пары: склад МойСклад → клиентский склад NWMS → организация МойСклад. Проверка пары не ограничивает полномочия самого токена во внешней системе.
- Выберите состояния документов, означающие передачу на склад, и дату начала обмена. Исторические исполненные документы не загружаются автоматически.
- Сопоставьте единицы измерения: сколько складских единиц NWMS содержит одна единица МойСклад. Несопоставленная единица останавливает документ.
Проверьте выборку и начните обмен
- Нажмите «Подготовить предпросмотр». Он приостанавливает обмен и показывает выборку без создания складских заданий.
- На вкладках «Товары» и «Документы» проверьте магазин, склады, состояния, состав и количества.
- Проверьте предложенные связи товаров. Совпадения по артикулу, SKU и штрихкодам требуют явного подтверждения; неоднозначную карточку нельзя выбрать по сходству названия. При отсутствии совпадения обычный импорт может создать новый товар.
- На «Обзоре» отдельно разрешите МойСклад → NWMS для товаров и планов, затем согласованную отправку фактов NWMS → МойСклад.
- Пройдите один учебный документ и проверьте внешнее проведение. Успешная проверка доступа не доказывает право создания и проведения каждого вида документа.
Работайте с планом и частями исполнения
В карточке документа сравнивайте «План», «Факт» и «Остаток плана». Ссылки на части исполнения ведут в реальные заказы и приёмки NWMS. Подбор и печать этикеток ещё не создают внешнее движение: факт появляется после подтверждённого завершения складского этапа.
Для заказа поставщику команда «Создать приёмку на непринятый остаток» доступна после закрытия предыдущих приёмок. Не копируйте исходный полный план вручную: это может повторить уже принятые количества.
До передачи заказа в резерв можно выбрать количество и создать отдельную часть. На индивидуальной сборке доступен разбор недобора: сохранить фактически подобранное и создать заказ на остаток либо создать и отменить остаток с причиной. Исходный план МойСклад сохраняется.
Если включены виртуальные комплекты, NWMS исполняет целые комплекты по известным физическим компонентам. Состав фиксируется в заказе; отдельного остатка виртуального комплекта не возникает.
Разберите изменения и ошибки
| Ситуация | Что сделать |
|---|---|
| Клиент изменил план | На вкладке «Вопросы» сравните прежнюю и новую версии. Принять изменение можно до резерва и физических действий; иначе нужен разбор текущего исполнения. |
| План отменён | Штатная отмена освобождает неисполненный остаток. Уже подобранный товар требует физического возврата. Передача обратного статуса сама по себе не создаёт движение. |
| Факт ждёт подтверждения | Откройте очередь физических фактов. Устраните указанную причину и используйте проверку той же операции; не создавайте дубликат вручную. |
| Документ уже создали в МойСклад | Уполномоченный сотрудник указывает UUID и комментарий, затем проверяет документ. Непроведённый документ или другой состав не будет принят. |
| После настройки обмен остановился | Изменение настроек требует нового предпросмотра. Прежнюю операцию подтверждают отдельно, если такое действие предложено системой. |
Сверьте остатки и историю
На вкладке «Остатки» физическое наличие включает товар на местах, принятое без размещения и подобранное до отгрузки. Резерв показан отдельно: повторно вычитать его из физического количества не нужно. Отсутствующее или ещё не полученное внешнее значение не означает ноль.
Сверка и CSV показывают расхождения, но не меняют остатки и не создают корректирующий документ. Разбирайте приёмку, отгрузку и незавершённые подтверждения до любой корректировки.
В истории проверяйте последний успешный обмен, следующий запуск и остановленные потоки. Пауза сохраняет очередь. При потерянном ответе модуль ищет результат прежней операции; повтор с новым документом может задвоить учёт.
Результат первого запуска
Учебный документ связан с правильным складским исполнением, факт совпадает по строкам и количеству, внешнее проведение подтверждено, а открытые вопросы разобраны. Далее используйте обычные приёмку и заказы.