Проверка и проведение инвентаризации
Как сравнить пересчёт с учётом, разобрать непосчитанные места и подтвердить корректировку.
Зачем нужна проверка
Инвентаризация отвечает на вопрос, соответствует ли учёт фактическому наличию. Сканирование собирает факты, проверка объясняет различия, а проведение записывает итог в остатки. Раздел предназначен менеджеру, который принимает решения после работы счётчиков.
Например, система знает 10 штук на двух местах. На первом нашли 6, второе не проверили. Нельзя записать общий остаток 6: на втором месте могут оставаться ещё 4. Поэтому «не посчитано» и «посчитано ноль» — разные результаты.
До проверки завершите согласованный участок пересчёта, уточните границы документа и последующие движения. При необходимости остановите работу с проверяемыми местами. Путь: список инвентаризаций → нужный документ → проверка перед проведением.
- Пересчёт
- Сравнение по местам
- Решения по расхождениям
- Проведение
- Проверка движений
Откройте итог и выберите расхождение
- Дождитесь подготовки итога. Для большого документа расчёт может идти в фоне; это ещё не проведение.
- Откройте вкладку расхождений. Найдите товар по названию, артикулу, SKU или адресу.
- Сравните «До», «Посчитано», «Без пересчёта», «После» и «Изменение». «После» — предлагаемый результат с учётом принятых решений.
- Раскройте места и партии товара. Даже равное общее количество может скрывать другой адрес, срок или код маркировки.
- Используйте фильтры непосчитанных мест, излишка, недостачи, структуры и кодов. Перед проведением вернитесь ко всем нерешённым строкам: фильтр не исключает их из документа.
Разберите непосчитанное место
| Ситуация | Что сделать |
|---|---|
| Факт неизвестен | Выберите «Пересчитать место», передайте адрес сотруднику и дождитесь результата. |
| Товара здесь действительно нет | Ответственный с нужным правом выбирает «Подтвердить отсутствие товара здесь», указывает причину и подтверждает остановку работы с местом. Ноль относится к данному товару на данном месте, а не ко всему складу. |
| Частичный пересчёт, товар остался отдельно | После физической проверки используйте «Подтвердить отдельное наличие», если действие доступно. Нельзя одновременно учесть одну и ту же единицу в посчитанной и сохранённой части. |
| Решение было ошибочным | Используйте «Отменить решение» и повторно разберите строку. До проведения решение само по себе не меняет складской остаток. |
Примите подтверждённое расхождение
- Сверьте товар, места, партии и причину изменения.
- Выберите «Принять расхождение» и укажите содержательную причину: что проверено и почему итог верен.
- Для обычных проверенных строк можно использовать «Принять выбранные»: до 50 строк текущей страницы. Непосчитанные места, подтверждение нуля, маркировка и обязательства требуют отдельного разбора.
- Исправьте конфликты кодов и недопустимый отрицательный результат. Если уменьшение затрагивает обязательства по заказам, решение принимает сотрудник с соответствующим правом; заказы автоматически не отменяются.
- Если после проверки были новые движения или более поздняя инвентаризация, перечитайте итог. Старое решение может перестать быть применимым.
Проведите документ и проверьте результат
- Убедитесь, что нерешённых вопросов нет во всём документе, а не только в видимом фильтре.
- Сохраните доступную выгрузку результата для сверки.
- Нажмите «Провести инвентаризацию». NWMS повторно проверит актуальность данных; при новой блокировке разберите указанную строку.
- Откройте документ после завершения. Сравните итог по местам и партиям с журналом движений и физическим наличием.
Подробности о видах остатка и движениях: Остатки и складские документы.
Если провести не удаётся
| Ситуация | Что сделать |
|---|---|
| Общее количество совпало, но есть расхождение | Проверьте адреса, партии и DataMatrix: равное число не подтверждает правильное распределение. |
| Кнопка недоступна после принятия строк | Снимите фильтры и проверьте непосчитанные места, коды, обязательства и права на проведение. |
| Результат изменился после проверки | Были новые движения или более поздний пересчёт. Обновите итог и подтвердите решение по текущим данным. |