Кросс-докинг: из поставки сразу в заказы

Когда нужен кросс-докинг

При обычной приёмке товар сначала попадает в запас, а затем отбирается под заказы. При кросс-докинге назначения известны заранее: кладовщик принимает товар и сразу направляет его в нужный заказ. Это сокращает промежуточное перемещение и требует точного плана распределения.

Например, ожидаются 30 упаковок: 10 нужны заказу A, 15 — заказу B, оставшиеся 5 предназначены для хранения. NWMS связывает поступление с направлениями, подсказывает место для каждой единицы и отдельно учитывает остаток в контейнере.

Клиент готовит накладную и потребность заказов. Менеджер проверяет план и запускает распределение. Оператор сканирует товар и подтверждает направление. Погрузка и отгрузка выполняются после завершения этих этапов.

До начала нужны правильные клиентский склад и магазин, карточки и штрихкоды товаров, заказы с потребностью, места для направлений и напечатанные этикетки. Доступность процесса определяется настройками склада и правами.

1. Создайте входящую накладную

1. В списке приёмок выберите создание кросс-докинга.
2. Укажите клиентский склад, магазин, внешний номер, штрихкод документа и дату.
3. Заполните плановое прибытие, отправку, крайний срок распределения и комментарий для склада.
4. Добавьте товары накладной с ожидаемым количеством. Сверьте единицы товара и упаковки.
5. Откройте связанную карточку кросс-докинга. Ссылка «К товарам накладной» возвращает к входящему составу.

2. Подготовьте исходящие заказы

1. Нажмите «Создать заказ» в карточке процесса.
2. Выберите тип, внешний номер и дату отправки. Укажите понятное название направления и получателя или пункт назначения.
3. Задайте приоритет и срок «Распределить до», добавьте требуемые товары и количества.
4. Сравните общую потребность заказов с ожидаемой поставкой. Излишек и недостача требуют понятного решения.
5. Когда клиентский план готов, нажмите «Передать на склад». После передачи клиентские изменения ограничены; для исправления менеджер использует «Вернуть на доработку», когда это допускает этап.

Импорт из Excel

Для массовой подготовки скачайте актуальный шаблон импорта кросс-докинга из формы. Один файл описывает одну входящую накладную. Сохраните структуру листов и заголовков: заголовки находятся в пятой строке, данные начинаются с шестой.

Указывайте идентификаторы товара, которые действительно есть в NWMS: внутренний или внешний ID, SKU, артикул либо штрихкод. Для кванта различайте количество коробов и количество базовых единиц. Коды SSCC из необязательного листа храните как текст из 18 цифр, чтобы Excel не изменил значение.

Если проверка файла обнаружила ошибку, документы из этого импорта не создаются частично. Исправьте указанные строки и повторите импорт, затем откройте созданную накладную и проверьте её состав до передачи на склад.

3. Проверьте и запустите распределение

1. Менеджер открывает переданную на склад карточку и сравнивает ожидаемое, полученное, требуемое, распределённое и выполненное количества.
2. Выберите «Спланировать». При допустимом изменении исходных условий используйте «Перепланировать» до запуска.
3. Проверьте, каким заказам назначен товар, куда направляется остаток и какие исключения требуют решения.
4. Распечатайте этикетки заказов и контейнера штатной командой. Физически обозначьте направления.
5. Нажмите «Запустить распределение». План становится основанием работы операторов; не редактируйте состав параллельно с отбором.

4. Примите товар через ТСД

1. Откройте «Терминал → Приёмка» и нужную накладную кросс-докинга.
2. Сканируйте товар, квант либо поддерживаемую грузовую единицу SSCC.
3. Прочитайте, куда система направляет товар: в заказ или в контейнер остатка.
4. Переложите физическое количество в указанное направление и подтвердите требуемый скан по подсказке экрана.
5. Завершите текущий товар перед следующим сканированием. Если выбрали ошибочный товар, используйте «Сбросить товар» и проверьте, что физически ничего не распределили по ошибке.
6. Следите за остатком работы и прогрессом заказов. Не отправляйте излишек в произвольную ячейку без регистрации.

Остаток, недостача и исключения

5. Завершите распределение и отгрузку

1. Сравните фактически обработанный приход, исполненные заказы и остаток в контейнере.
2. Разберите все открытые исключения и незавершённые сканирования.
3. При завершённом распределении выберите «Завершить распределение» для закрытия входящей накладной.
4. Проверьте исходящие заказы отдельно: распределение товара не означает передачу перевозчику.
5. Продолжите упаковку, погрузку и закрытие соответствующих документов отгрузки. После завершения сверьте журнал движений и начисления.

Связанные инструкции: Погрузка, Закрытие накладных, Остатки. Для программной интеграции используйте API-справочник.