Стоимость ПО по доменам
Расчёт использования программы за месяц, выгрузки и подготовка акта.
Чем этот расчёт отличается от складского биллинга
Складской биллинг начисляет клиенту услуги приёмки, хранения и обработки. «Стоимость ПО по доменам» считает использование самой NWMS: ФФ-склады, отгруженные заказы и товары сверх пяти в заказе. Это разные основания начисления, их нельзя складывать как одну услугу без проверки договора.
Раздел предназначен сотруднику, отвечающему за расчёты по программному обеспечению. Например, для сверки месяца он сначала рассчитывает период, проверяет расшифровку заказов, затем формирует акт с реквизитами сторон.
Откройте «Биллинг → Стоимость ПО по доменам». Подготовьте период, домен и согласованные реквизиты. Применимые ставки и условия сверяйте с вашим договором и настройками расчёта.
Запустите и проверьте расчёт
- Укажите «С месяца», «По месяц» и домен.
- Нажмите «Рассчитать». Простое открытие страницы расчёт не запускает.
- Дождитесь завершения фоновой обработки. Статусы ожидания и выполнения, а также прогресс по дням означают, что результат ещё не окончательный.
- Проверьте суммы по месяцам и распределение по ФФ-складам. Если сохранён старый расчёт и доступно «Обновить распределение по ФФ-складам», выполните его перед сверкой этой разбивки.
- Скачайте Excel или PDF именно выбранного результата. Для завершённого расчёта используйте CSV заказов, чтобы проверить источник количества.
Подготовьте акт
- Выберите завершённый прошлый месяц с положительной суммой.
- Проверьте «Месяц акта», номер и дату. Предлагаемые системой значения нужно сверить с учётом организации.
- Заполните номер и дату договора, исполнителя и заказчика. Можно выбрать компанию либо заполнить реквизиты вручную.
- Проверьте подписантов и текст налогообложения по договору. Текст в акте сам по себе не добавляет налог к сумме.
- Сохраните реквизиты, затем скачайте акт за месяц в PDF или Word. Перед передачей проверьте стороны, период, сумму и расшифровку.
Как понять, что работа закончена
Расчёт завершён, выгрузка соответствует выбранному периоду и домену, спорные заказы проверены, акт содержит согласованные реквизиты. Скачанный акт ещё не является подтверждением подписания или оплаты.
Частые вопросы
| Ситуация | Что сделать |
|---|---|
| Нет акта за текущий месяц | Акт доступен за завершённый прошлый месяц при подходящем результате расчёта. |
| Сумма неожиданная | Проверьте период и домен, завершение обработки и CSV заказов. Не меняйте реквизиты вместо проверки основания. |
| Не вижу раздел | Нужны соответствующие права. Обратитесь к ответственному за финансы или администратору. |
Складские начисления описаны отдельно: Статистика и биллинг.