Almacenes en NWMS

Cómo acceder a la sección

Ajustes de almacén -> Almacenes

¿Por qué necesitas un almacén en NWMS en primer lugar?

Lo que sucede es que NWMS es un sistema de múltiples almacenes, es decir, puedes usar tu cuenta para gestionar un número ilimitado de almacenes físicos. ¡Almacenes en diferentes áreas de la ciudad, del país o incluso del mundo!

Y aquí es importante entender que un almacén del tipo “Fulfillment” es un almacén físico donde se llevará a cabo todo tu trabajo.

En consecuencia, siempre se necesita un almacén de cumplimiento para un almacén físico.

Ahora pasemos a los almacenes con el tipo “Cliente”.

La cuestión es que NWMS no es solo un sistema que te permite automatizar tu almacén, sino también un sistema que te permite ofrecer servicios de almacenamiento en su base (fulfillment y 3PL). En este caso, un almacén contendrá mercancías de muchos clientes diferentes y deben distinguirse entre sí de alguna manera, ya que una estantería (en teoría) puede contener mercancías de muchos clientes a la vez.

Por lo tanto, si solo necesitas un WMS para tu almacén (solo se almacenarán tus mercancías allí), entonces no tienes que preocuparte demasiado por este tema; basta con crear un único almacén del cliente (se creará automáticamente al registrarte) y eso será suficiente.

Si ofrece servicios de procesamiento de almacenes, entonces todo es bastante sencillo: 1 cliente = 1 almacén.

Cada almacén de un cliente está vinculado al almacén de cumplimiento (hay un campo “padre”). De hecho, todas las mercancías están en el almacén principal (de cumplimiento). Y todo el trabajo se realiza allí. Los almacenes de los clientes son, en realidad, una extensión virtual, para que el sistema pueda distinguir las mercancías de distintos clientes en un solo almacén.

¡Esta es la base! ;)

Trabajando con la interfaz

Trabajar en esta sección (así como en las demás) es bastante trivial, así que no describiré las acciones para ti en la forma de “para crear un almacén, haz clic en el botón “agregar almacén””. Creo que son personas inteligentes, lo descubrirán de todos modos. Si no lo descubren, pregunten en nuestro canal de Telegram, ¿aunque tal vez no lo necesiten en absoluto? ;)

¡Solo cubriremos los puntos más importantes!

Por ejemplo, los campos que se utilizan al crear y editar un almacén (aquí y a continuación muestro los campos y la funcionalidad bajo el usuario con derechos máximos. Para los clientes, habrá una sección separada con instrucciones.):

Pestaña Principal

La pestaña incluye los campos:

• Nombre - nombre del almacén
• Seleccionar propietario - el cliente lo configura automáticamente. Si tienes derechos de administrador, puedes seleccionar un usuario. Si estás creando un almacén de cumplimiento, deja tu inicio de sesión. Si se trata de un almacén del cliente, entonces introduce el inicio de sesión del cliente o no podrán ver sus productos.
• Seleccionar almacén FF - no seleccione nada para el almacén de cumplimiento. Para un almacén del cliente, seleccione el almacén FF al que estará vinculado este almacén del cliente.
• Empresa - seleccionar la entidad jurídica que se utilizará en los documentos al trabajar con este almacén. Las entidades legales se especifican en la sección (Facturación -> Empresas). Más adelante trataremos esta sección con más detalle.
• Número de contrato - un campo con el número de contrato. Se utiliza solo si ofrece servicios de procesamiento de almacén (cumplimiento) y se utilizará la facturación. En este caso, el número y la fecha del contrato entre usted y el cliente se utilizarán al generar las actas mensuales. De lo contrario, puede ignorar este campo.
• Fecha de contrato - similar al campo anterior.
• Moneda - la moneda de las mercancías con la que operará el almacén.
• Campos:
  • Usar la fecha de producción de las mercancías
  • Usar la fecha de caducidad de las mercancías
  • Usar el campo de lote

Compruebe si desea tener en cuenta las fechas de caducidad de las mercancías. Cabe señalar que esto complicará un poco el trabajo en el almacén debido a operaciones adicionales.

Campos:

• Después de asignar la ubicación de almacenamiento en estantería, desarmar el contenedor (el producto en él quedará asociado y el contenedor se reiniciará)
• Después de asignar la ubicación de almacenamiento en palé, desarmar el contenedor (el producto en él quedará asociado y el contenedor se reiniciará)
  
  Son exactamente lo que se describe. Consideraremos trabajar con contenedores más adelante. Luego volveremos a estos campos.

Están marcados si quieres tener en cuenta las fechas de caducidad de las mercancías. Vale la pena entender que esto complicará un poco el trabajo en el almacén debido a operaciones adicionales.

¡Por el momento, esto es todo, pero aún hay otras pestañas!

Pestaña de facturación

Si la plantilla de facturación actual está seleccionada aquí, el sistema comenzará automáticamente a contabilizar todas las operaciones realizadas para este almacén. Esta función es relevante principalmente para empresas que brindan servicios de almacén para cobrar por los servicios a sus clientes, pero también puede ser útil para almacenes habituales para calcular el costo de las operaciones del almacén.

Todos los cambios de precios del almacén quedan registrados, por lo que puedes usar el campo de comentarios para registrar la razón y la fecha del cambio del plan de tarifas del usuario. Por ejemplo, "Un cliente muy difícil, decidimos duplicar sus tarifas a partir de septiembre." El cliente no verá esta información. ;)

Analizaremos la facturación con más detalle a continuación.

Pestaña de configuración de etiquetas

En esta pestaña, puedes configurar una etiqueta personalizada que se imprimirá al empacar un pedido, si el cliente necesita algo especial.

Aquí puedes usar código HTML + etiquetas que se indican a continuación.

Por ejemplo, el cliente requería que los pedidos empaquetados lleven una etiqueta con el nombre de su empresa y el código de barras del identificador de pedido de su sistema (ID externo).

Inserte el siguiente código:

<div align="center">
<div style="font-size: 10px;">Mediashop NAME, Order No.:</div>
<div style="padding-top: 5px; padding-bottom: 5px; font-size: 16px;"><b>{order_ext_id}</b></div>

{barcode_order_ext_id}<br>
</div>

Eso es todo por ahora.
Continuando...