Склады в NWMS

Как добраться до раздела

Настройки склада -> Склады

Зачем вам склад в NWMS вообще?

Дело в том, что NWMS — это система с несколькими складами, то есть вы можете использовать свою учетную запись для управления неограниченным числом физических складов. Склады в разных районах города, страны или даже мира!

И здесь важно понять, что склад типа «Fulfillment» — это физический склад, на котором будет происходить вся ваша работа.

Соответственно, для одного физического склада требуется один склад фулфилмента.

Теперь перейдём к складам типа «Клиент».

Дело в том, что NWMS — это не просто система, которая позволяет автоматизировать ваш склад, но и система, которая позволяет на ее основе предоставлять услуги складского хранения (fulfillment и 3PL). В таком случае один склад будет содержать товары от множества разных клиентов, и их нужно как-то различать между собой, поскольку одна полка (теоретически) может содержать товары от многих клиентов одновременно.

Поэтому, если вам нужен только WMS для вашего склада (там будут храниться только ваши товары), то не стоит углубляться в этот вопрос слишком сильно — достаточно создать один склад клиента (он будет создан автоматически при регистрации), и этого будет достаточно.

Если вы предлагаете услуги по обработке склада, то всё тоже довольно просто: 1 клиент = 1 склад.

Каждый склад клиента связан со складом выполнения заказов (есть поле «parent»). Фактически все товары находятся на основном складе (склад для выполнения заказов). И вся работа выполняется там. Сами склады клиентов на самом деле являются виртуальным дополнением, чтобы система могла различать товары разных клиентов в одном складе.

Это база! ;)

Работа с интерфейсом

Работа в этом разделе (а также в остальных) довольно тривиальна, поэтому я не буду описывать действия в форме «создать склад, нажмите кнопку «добавить склад»». Думаю, вы — умные люди, разберётесь сами. Если не разберётесь, спросите в нашем Telegram-канале, хотя, может быть, он вам вовсе не нужен? ;)

Мы рассмотрим только самые важные моменты!

Например, поля, которые используются при создании и редактировании склада (здесь и далее я показываю поля и функциональность под пользователем с максимальными правами. Для клиентов будет отдельный раздел с инструкциями.):

Вкладка «Главная»

Вкладка содержит поля:

• Название - название склада
• Выберите владельца - клиент устанавливает его автоматически. Если у вас есть права менеджера, вы можете выбрать пользователя. Если вы создаете склад фулфилмента, оставьте свой логин. Если это клиентский склад, введите логин клиента, иначе они не смогут видеть свои товары.
• Выберите склад FF - не выбирайте ничего для склада фулфилмента. Для клиентского склада выберите склад FF, к которому будет привязан этот клиентский склад.
• Компания - выберите юридическое лицо, которое будет использоваться в документах при работе с этим складом. Юридические лица указаны в разделе (Billing -> Companies). Мы рассмотрим этот раздел более подробно позже.
• Номер договора - поле с номером договора. Оно используется только если вы предоставляете услуги складской обработки (fulfillment) и будете использовать выставление счетов. В этом случае номер и дата договора между вами и клиентом будут использоваться при формировании ежемесячных актов. В противном случае вы можете игнорировать это поле.
• Дата договора - аналогично предыдущему полю.
• Валюта - валюта товаров, с которой будет работать склад.
• Поля:
  • Использовать дату производства товаров
  • Использовать дату истечения срока годности товаров
  • Использовать поле партии
  
  Проверьте, хотите ли вы учитывать сроки годности товаров. Следует понимать, что это несколько усложнит работу на складе из-за дополнительных операций.
• Поля:
  • После привязки к месту хранения на полке, разберите контейнер (продукция в нем будет привязана и контейнер будет сброшен)
  • После привязки к месту хранения на паллете, разберите контейнер (продукция в нем будет привязана и контейнер будет сброшен)
    
    Они точно такие, как описано. Мы продолжим рассматривать работу с контейнерами. Затем вернемся к этим полям.
  
  Они помечены, если вы хотите учитывать сроки годности товаров. Следует понимать, что это несколько усложнит работу на складе из-за дополнительных операций.

На данный момент это всё, но есть ещё другие вкладки!

Вкладка выставления счетов

Если здесь выбран текущий шаблон выставления счетов, система автоматически начнет учитывать все операции, выполненные для этого склада. Эта функция актуальна прежде всего для компаний, предоставляющих складские услуги и взимающих плату за услуги своих клиентов, но она может быть полезна и обычным складам для расчета стоимости операций на складе.

Все изменения цен на складские услуги регистрируются, поэтому вы можете использовать поле комментария, чтобы зафиксировать причину и дату изменения тарифного плана пользователя. Например, "Очень требовательный клиент, мы решили удвоить его тарифы с сентября." Клиент не будет видеть эту информацию. ;)

Ниже мы рассмотрим вопросы выставления счетов более подробно.

Вкладка настройки этикеток

На этой вкладке вы можете настроить настраиваемую этикетку, которая будет печататься при упаковке заказа, если клиенту нужно что-то особенное.

Здесь можно использовать HTML-код и теги, приведённые ниже.

Например, заказчику потребовалось, чтобы упакованные заказы имели ярлык с названием его компании и штрихкод идентификатора заказа из его системы (внешний идентификатор).

Вставьте следующий код:

<div align="center">
<div style="font-size: 10px;">Mediashop NAME, Order No.:</div>
<div style="padding-top: 5px; padding-bottom: 5px; font-size: 16px;"><b>{order_ext_id}</b></div>

{barcode_order_ext_id}<br>
</div>

Пока что это всё.
Переходим к следующему...