Por onde começar?

1. Criar uma conta

Para começar, basta registrar-se aqui: https://nwms.ru/#form. Uma conta com as configurações iniciais necessárias será criada automaticamente.

Uma vez que a conta tenha sido criada, você pode prosseguir diretamente com a automação do armazém.
A seguir, uma visão geral breve das etapas a serem tomadas (às vezes referindo-se à teoria). Em seguida, veremos cada ponto em detalhe - já na interface do sistema.

2. Criando um armazém e uma loja

Para trabalhar no WMS, você precisará de pelo menos 2 armazéns e 1 loja:

• O armazém armazena as mercadorias.
• A nomenclatura (lista de mercadorias) está ligada ao armazém.

Breve explicação da lógica:

• 2 armazéns em cidades diferentes → 2 armazéns separados.
• 10 clientes em um armazém (operador 3PL) → 10 locais/armazéns.
• O mesmo sortimento de produtos em 3 cidades → 1 loja.
• Tipos diferentes de sortimento de produtos (brinquedos e roupas) → criar 2 lojas para conveniência.

Ao criar uma conta, a infraestrutura básica é formada automaticamente, então analisaremos essas entidades com mais detalhes mais tarde - por enquanto é suficiente saber que elas existem e desempenham um papel fundamental.

3. Preparação de áreas de armazenamento

Importante! Depois que as mercadorias chegam ao armazém, o único momento de 'pendência' é antes da aceitação. Então as mercadorias sempre devem ser presas a um objeto específico: uma prateleira, uma mesa de embalagem ou até mesmo a uma pessoa.

Para tornar isso possível, o armazém precisa ser etiquetado: prateleiras, mesas, células de classificação - tudo deve receber suas próprias etiquetas. Este é o primeiro e obrigatório passo, sem o qual não será possível iniciar o armazém (para mais detalhes, consulte os artigos "Colocação de mercadorias em prateleiras" e "Rotulagem do armazém").

3. Estabelecendo uma nomenclatura (criação de mercadorias)

O armazém está pronto para aceitação, mas "ainda não há nada para aceitar." Você precisa adicionar ou carregar uma lista de produtos com os quais você trabalhará. Isso pode ser feito:

• manualmente pela interface,
• importar do Excel,
• via API.

Analisaremos os métodos detalhados abaixo; agora é importante entender o próprio fato da necessidade desta operação.

4. Aceitação de mercadorias

Nesta fase, o armazém começa a funcionar plenamente: são criados os documentos de entrada e é registrada a quantidade real e o estado dos produtos.

5. Atribuição de mercadorias a locais de armazenamento

Após a aceitação, as mercadorias são obrigatoriamente atribuídas a células específicas. Até que essa atribuição seja concluída, o sistema não permitirá que as mercadorias sejam usadas em envios - lembre-se disso.

Resumo

Nesta etapa, você tem um armazém pronto para operar. Nada complicado, certo?