Par où commencer ?

1. Création d’un compte

Pour commencer, il vous suffit de vous inscrire ici : https://nwms.ru/#form. Un compte avec les paramètres initiaux nécessaires sera créé automatiquement.

Une fois le compte créé, vous pouvez passer directement à l’automatisation des entrepôts.
Ci-dessous, un aperçu rapide des étapes à suivre (parfois en référence à la théorie). Ensuite, nous examinerons chaque point en détail - déjà sur l’interface du système.

2. Création d'un entrepôt et d'un magasin

Pour travailler dans le WMS, vous aurez besoin au moins 2 entrepôts et 1 magasin:

• L'entrepôt stocke les marchandises.
• La nomenclature (liste des marchandises) est liée au magasin.

Bref aperçu de la logique :

• 2 entrepôts dans des villes différentes → 2 entrepôts séparés.
• 10 clients dans un seul entrepôt (opérateur 3PL) → 10 sites/entrepôts.
• La même gamme de produits dans 3 villes → 1 magasin.
• Différents types de gammes de produits (jouets et vêtements) → créer 2 magasins pour plus de commodité.

Lorsque vous créez un compte, l'infrastructure de base est formée automatiquement, nous analyserons donc ces entités plus en détail plus tard - pour l'instant, il suffit de savoir qu'elles existent et qu'elles jouent un rôle clé.

3. Préparation des zones de stockage

Important ! Après l'arrivée des marchandises à l'entrepôt, le seul moment « en suspens » est avant l'acceptation. Ensuite, les marchandises doivent toujours être liées à un objet spécifique : une étagère, une table d'emballage ou même une personne.

Pour que cela soit possible, l'entrepôt doit être étiqueté : étagères, tables, cellules de tri - tout doit recevoir ses propres étiquettes. C'est la première étape obligatoire, sans laquelle il ne sera pas possible de lancer l'entrepôt (pour plus de détails, voir les articles "Placer les marchandises sur les étagères" et "Étiquetage de l'entrepôt").

3. Établir une nomenclature (création de produits)

L'entrepôt est prêt pour l'acceptation, mais "Il n'y a encore rien à accepter." Vous devez ajouter ou téléverser une liste des produits avec lesquels vous allez travailler. Cela peut être fait :

• manuellement via l'interface,
• importer depuis Excel,
• via API.

Nous examinerons les méthodes détaillées ci-dessous; pour l'instant, il est important de comprendre la nécessité même de cette opération.

4. Réception des marchandises

À ce stade, l'entrepôt commence à fonctionner à plein régime : les documents entrants sont créés, la quantité réelle et l'état des produits sont enregistrés.

5. Affectation des marchandises aux emplacements de stockage

Après acceptation, les marchandises sont obligatoirement affectées à des emplacements spécifiques. Jusqu'à ce que cette affectation soit effectuée, le système n'autorisera pas l'utilisation des marchandises pour les expéditions - souvenez-vous-en.

Résumé

À ce stade, vous disposez d'un entrepôt prêt à l'emploi. Rien de compliqué, n'est-ce pas ?