NWMS'teki Depolar

Bölüme Nasıl Ulaşılır

Depo ayarları -> Depolar

NWMS'te hiç depoya ihtiyacınız var mı?

Aslında NWMS, birden çok depodan oluşan bir sistemdir; yani hesabınızı kullanarak sınırsız sayıda fiziksel depoyu yönetebilirsiniz. Şehrin farklı bölgelerindeki depolar, ülkelerdeki depolar veya hatta dünyanın dört bir yanındaki depolar!

Ve burada anlaşılması gereken önemli nokta, “Fulfillment” türüne sahip bir deponun tüm işlerinizin gerçekleşeceği fiziksel depo olmasıdır.

Buna göre, bir fiziksel depo için DAİMA bir fulfillment deposuna ihtiyaç vardır.

Şimdi, “Client” türündeki depolara geçelim.

Şu ki NWMS sadece deponuzu otomatikleştirmek için bir sistem olmakla kalmaz, aynı zamanda onun temelinde depolama hizmetleri sunmanıza olanak tanıyan bir sistemdir (fulfillment ve 3PL). Bu durumda bir depo, birçok farklı müşterinin malını içerecek ve bunlar birbirlerinden bir şekilde ayırt edilmelidir, zira bir raf (teorik olarak) aynı anda birçok müşterinin mallarını içerebilir.

Bu nedenle, deponuz için yalnızca WMS'ye ihtiyacınız varsa (yalnızca mallarınız burada depolanacak), bu konuya çok fazla takılıp kalmanıza gerek yok, bir müşteri deposu oluşturmak yeterlidir (kayıt sırasında otomatik olarak oluşturulacaktır) ve bu da yeterli olacaktır.

Depolama işleme hizmetleri sunuyorsanız, o zaman her şey de oldukça basittir: 1 müşteri = 1 depo.

Her müşteri deposu fulfillment deposuna bağlıdır (orada bir “parent” alanı vardır). Aslında tüm mallar ana (fulfillment) depoda bulunuyor. Ve tüm işler orada yapılıyor. Müşteri depoları aslında sanal bir eklentidir, böylece sistem farklı müşterilere ait malları tek bir depoda ayırt edebilir.

Bu temel! ;)

Arayüz ile çalışma

Bu bölümde (diğerleriyle birlikte) oldukça basit olduğundan, size “bir depo oluşturmak için depo ekle” düğmesine tıklayın şeklinde adımları anlatmayacağım. Sanırım akıllısınız, zaten kendiniz bulacaksınız. Anlayamazsanız, Telegram kanalımızdan sorun, belki de hiç ihtiyacınız yoktur? ;)

Sadece en önemli noktaları ele alacağız!

Örneğin, bir depo oluşturma ve düzenleme sırasında kullanılan alanlar (burada ve aşağıda en yetkili kullanıcı altında bulunan alanlar ve işlevler gösteriyorum. Müşteriler için talimatlarla ayrı bir bölüm bulunacaktır.):

“Ana” sekmesi

Sekmede şu alanlar bulunur:

• Ad - depo adı
• Sahibi Seç - müşteri bunu otomatik olarak belirler. Yönetici haklarınız varsa, bir kullanıcı seçebilirsiniz. Bir fulfillment deposu oluşturuyorsanız girişinizi bırakın. Bir müşteri deposuysa, müşterinin kullanıcı adını girin yoksa ürünlerini göremeyecekler.
• FF deposunu seç - fulfillment deposu için hiçbir şey seçmeyin. Bir müşteri deposu için, bu müşteri deposunun bağlanacağı FF deposunu seçin.
• Şirket - bu depo ile çalışırken belgelerde kullanılacak tüzel kişiliği seçin. Tüzel kişiler bölümünde (Billing -> Companies) belirtilmiştir. Bu bölümü daha sonra daha ayrıntılı olarak inceleyeceğiz.
• Sözleşme numarası - sözleşme numarasını içeren bir alandır. Bu alan yalnızca depo işleme hizmetleri (yerine getirme) sunuyorsanız ve faturalandırma yapacaksanız kullanılır. Bu durumda, siz ile müşteriniz arasındaki sözleşme numarası ve tarihi aylık tutanaklar hazırlanırken kullanılacaktır. Aksi halde bu alanı görmezden gelebilirsiniz.
• Sözleşme tarihi - önceki alanla benzer.
• Döviz - deponun işlem yapacağı malların para birimi.
• Alanlar:
  • Ürünlerin üretim tarihini kullanın
  • Ürünlerin son kullanma tarihini kullanın
  • Parti alanını kullanın
  
  Ürünler için son kullanma tarihlerini dikkate almak isteyip istemediğinizi kontrol edin. Bunun ek işlemler nedeniyle depodaki işleri bir miktar karmaşık hale getireceğini anlamak gerekir.
• Alanlar:
  • Raf depolama konumuna bağlandıktan sonra konteyneri ayırın (içindeki ürün bağlanacak ve konteyner sıfırlanacak)
  • Palet depolama konumuna bağlandıktan sonra konteyneri ayırın (içindeki ürün bağlanacak ve konteyner sıfırlanacak)
    
    Onlar tam olarak tarif edildiği gibidir. Konteynerlerle çalışmaya daha fazla odaklanmayı düşüneceğiz. Ardından bu alanlara geri döneceğiz.
  
  Ürünlerin son kullanma tarihlerini dikkate almak isterseniz bunlar işaretlidir. Bunun, ek işlemler nedeniyle depodaki işi bir miktar zorlaştıracağını anlamak gerekir.

Şu anda bunlar bu kadar, ancak hâlâ başka sekmeler var!

Faturalama sekmesi

Geçerli faturalama şablonu burada seçildiyse, sistem bu depoya ilişkin tüm işlemleri otomatik olarak saymaya başlayacaktır. Bu işlev, öncelikle müşterilerine depo hizmeti sunan şirketlerin hizmetler için ücret talep etmesi amacıyla geçerlidir; ancak düzenli depolar için depo operasyonlarının maliyetini hesaplamak için de faydalı olabilir.

Tüm depo fiyatlandırma değişiklikleri kaydedilir, bu nedenle kullanıcının tarife planı değişikliğinin nedeni ve tarihi kaydetmek için yorum alanını kullanabilirsiniz. Örneğin, "Oldukça zor bir müşteri, Eylül'den itibaren tarifelerini iki katına çıkarmaya karar verdik." Müşteri bu bilgiyi görmeyecek. ;)

Aşağıda faturalandırmayı daha ayrıntılı olarak ele alacağız.

Etiket Ayarları Sekmesi

Bu sekmede, müşterinin özel bir ihtiyacı varsa sipariş paketlenirken yazdırılacak özel bir etiket ayarlayabilirsiniz.

Burada aşağıda listelenen HTML kodunu + etiketlerini kullanabilirsiniz.

Örneğin, müşteri paketlenen siparişlerin kendi sisteminden (ext id) sipariş kimliğinin barkodunu içeren ve şirketinin adını taşıyan bir etiket istemişti.

Aşağıdaki kodu ekleyin:

<div align="center">
<div style="font-size: 10px;">Mediashop NAME, Order No.:</div>
<div style="padding-top: 5px; padding-bottom: 5px; font-size: 16px;"><b>{order_ext_id}</b></div>

{barcode_order_ext_id}<br>
</div>

Şimdilik bu kadar.
Devam edelim...