Depozite în NWMS

Cum să ajungeți la secțiunea

Setări pentru depozite -> Depozite

De ce ai avea nevoie de un depozit în NWMS?

Problema este că NWMS este un sistem cu mai multe depozite, adică poți folosi contul tău pentru a gestiona un număr nelimitat de depozite fizice. Depozite în diferite zone ale orașului, ale țării sau chiar ale lumii!

Și aici este important să înțelegeți că un depozit de tipul “Fulfillment” este un depozit fizic unde se vor desfășura toate activitățile dumneavoastră.

În consecință, un depozit de îndeplinire este ÎNTOTDEAUNA necesar pentru un depozit fizic.

Acum să trecem la depozitele de tip „Client”.

Problema este că NWMS nu este doar un sistem care îți permite să îți automatizezi depozitul tău, ci și un sistem care îți permite să furnizezi servicii de depozitare pe baza lui (îndeplinire a comenzilor și 3PL). În acest caz, un depozit va conține bunuri de la mulți clienți diferiți și ei trebuie să fie cumva diferențiate între ei, deoarece un raft (în teorie) poate conține bunuri de la mulți clienți simultan.

Prin urmare, dacă ai nevoie doar de WMS pentru depozitul tău (doar bunurile tale vor fi stocate acolo), atunci nu trebuie să te îngrijorezi prea mult de această problemă; este de ajuns să creezi un depozit pentru client (va fi creat automat la înregistrare) și acest lucru va fi suficient.

Dacă oferiți servicii de procesare a depozitelor, atunci totul este la fel de simplu: 1 client = 1 depozit.

Fiecărui depozit al clientului este conectat la depozitul de îndeplinire (există un câmp “părinte”). De fapt, toate bunurile sunt în depozitul principal (de îndeplinire). Și toată munca se face acolo. Depozitele clienților sunt de fapt un adaos virtual, astfel încât sistemul să poată distinge bunurile diferiților clienți într-un singur depozit.

Aceasta este baza! ;)

Lucrul cu interfața

Lucrul în această secțiune (precum și în celelalte) este destul de banal, așa că nu voi descrie acțiunile în forma „pentru a crea un depozit, faceți clic pe butonul "adaugă depozit"”. Cred că sunteți oameni deștepți, vă veți da seama oricum. Dacă nu vă dați seama, întrebați în canalul nostru de Telegram, deși poate nu aveți nevoie deloc de el? ;)

Vom aborda doar aspectele cele mai importante!

De exemplu, câmpurile utilizate la crearea și editarea unui depozit (aici și mai jos voi arăta câmpurile și funcționalitatea pentru utilizatorul cu drepturi maxime. Pentru clienți, va exista o secțiune separată cu instrucțiuni.):

Fila Principală

Fila include câmpurile:

• Nume - numele depozitului
• Selectați proprietarul - clientul îl setează automat. Dacă aveți drepturi de manager, puteți selecta un utilizator. Dacă creați un depozit de îndeplinire, lăsați login-ul dvs. Dacă este un depozit al clientului, introduceți login-ul clientului sau nu vor putea să-și vadă produsele.
• Selectați depozitul FF - nu selectați nimic pentru depozitul de îndeplinire. Pentru un depozit al clientului, selectați depozitul FF cu care acest depozit al clientului va fi legat.
• Companie - selectați entitatea juridică care va fi utilizată în documente atunci când lucrați cu acest depozit. Entitățile juridice sunt specificate în secțiunea (Facturare -> Companii). Vom analiza această secțiune în detaliu mai târziu.
• Numărul contractului - un câmp cu numărul contractului. Este folosit numai dacă oferiți servicii de procesare în depozit (îndeplinire a comenzilor) și veți utiliza facturarea. În acest caz, numărul și data contractului dintre dumneavoastră și client vor fi utilizate la generarea actelor lunare. În caz contrar, puteți ignora acest câmp.
• Data contractului - similară cu câmpul anterior.
• Moneda - moneda bunurilor cu care depozitul va opera.
• Câmpuri:
  • Folosiți data de producție a bunurilor
  • Folosiți data de expirare a bunurilor
  • Folosiți câmpul lotului
  
  Verificați dacă doriți să luați în considerare datele de expirare ale mărfurilor. Este de înțeles că acest lucru va complica oarecum activitatea în depozit din cauza operațiunilor suplimentare.
• Câmpuri:
  • După asocierea cu locația de depozitare pe raft, desface containerul (produsul din el va fi legat și containerul va fi resetat)
  • După asocierea cu locația de depozitare pe palet, desface containerul (produsul din el va fi legat și containerul va fi resetat)
    
    Sunt exact ceea ce este descris. Vom lua în considerare să lucrăm în continuare cu containerele. Apoi ne vom întoarce la aceste câmpuri.
  
  Ele sunt marcate dacă doriți să țineți cont de datele de expirare ale mărfurilor. Este de înțeles că acest lucru va complica oarecum munca în depozitul din cauza operațiunilor suplimentare.

În acest moment, asta este tot, dar mai sunt și alte taburi!

Fila de facturare

Dacă aici este selectat șablonul de facturare curent, sistemul va începe automat să numere toate operațiunile efectuate pentru acest depozit. Această funcție este relevantă în principal pentru companiile care oferă servicii de depozitare pentru a factura clienților lor serviciile, dar poate fi, de asemenea, utilă pentru depozitele obișnuite pentru a calcula costul operațiunilor de depozitare.

Toate modificările de prețuri ale depozitului sunt înregistrate, așa că poți folosi câmpul de comentarii pentru a înregistra motivul și data modificării planului tarifar al utilizatorului. De exemplu, "Un client foarte dificil, am decis să-i dublăm tarifele începând din septembrie." Clientul nu va vedea această informație. ;)

Mai jos vom analiza în detaliu facturarea.

Tabul de configurare a etichetelor

În această filă, puteți seta o etichetă personalizată care va fi tipărită în timpul ambalării unei comenzi, dacă clientul are nevoie de ceva special.

Aici puteți utiliza cod HTML + taguri prezentate mai jos.

De exemplu, clientul a cerut ca comenzile împachetate să aibă o etichetă cu numele companiei sale și codul de bare al ID-ului comenzii din sistemul său (id extern).

Introduceți următorul cod:

<div align="center">
<div style="font-size: 10px;">Mediashop NAME, Order No.:</div>
<div style="padding-top: 5px; padding-bottom: 5px; font-size: 16px;"><b>{order_ext_id}</b></div>

{barcode_order_ext_id}<br>
</div>

Asta e tot pentru acum.
Trecem mai departe...